Overview
COLLECTION CLERK Jobs in Guaynabo at Universal Insurance
Título del puesto: Collection Clerk
Compañía: Universal Finance
Oficina: Metro Office
Departamento: Accounting – UF
Supervisado por: Supervisor – Collection
Descripción general del puesto:
Responsable de realizar actividades relacionadas al cobro preventivo de financiamiento de pólizas y de balances cortos. Realiza tareas de servicio al cliente y productores según solicitado. Apoya al departamento en el financiamiento de contratos.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Procesa cobros mediante teléfono, correos electrónicos o facsímil, y mantiene registro de las transacciones en el sistema correspondiente.
Prepara, envía cartas y ofrece seguimiento de cobros preventivos de financiamiento de pólizas.
Ofrece seguimiento a todos los casos asignados mensualmente del aging de cuentas por cobrar.
Envía las libretas de pago de los contratos, según solicitados por los clientes y/ Productores.
Registra pagos a través del portal siguiendo los procedimientos establecidos.
Ofrece servicio a productores, clientes y a las Agencias sobre situaciones relacionadas a cobros del financiamiento de primas.
Apoyo a oficinistas de cobros en tareas de seguimiento relacionadas.
Realiza funciones clericales tales como; fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo de acuerdo a los procedimientos, extraer y archivar documentos físicos y electrónicos.
Participa de proyectos y/o tareas especiales, según solicitado.
Información suplementaria:
Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como un inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto.
Educación y/o experiencia:
Grado Asociado en Administración de Empresas de institución educativa acreditada. Dos (2) años de experiencia en área de cobros, o una combinación de educación y experiencia equivalente.
Experiencia en Financiamiento de Primas de Seguro, preferible.
Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.
Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora y manejo del teclado.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones relacionadas al puesto.
Idioma:
Habilidad para leer, escribir y hablar en español e inglés.
Title: COLLECTION CLERK
Company: Universal Insurance
Location: Guaynabo
